Tabelle

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Word permette di organizzare il testo in forma di tabella, creando e formattando automaticamente una griglia dalle dimensioni desiderate.

Posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire la tabella.

Selezionare il comando Inserisci tabella dal menu Tabella (oppure per velocizzare fare click con il mouse sul pulsante tabella dalla barra Strumenti, definendo così il numero di righe e di colonne desiderato).

Apparirà la seguente schermata su cui si possono scegliere le varie opzioni tra queste anche l’autocomposizione e la formattazione automatica.

Oppure:

Word inserisce così lo spazio per la tabella, ma le linee di demarcazione delle celle che appaiono non sono stampabili, per contornare con linee la tabella inserita andare su Formato-Bordi e Sfondo.

N.B. I bordi vanno inseriti quando si è completato l’inserimento dei dati nella tabella.

Per inserire numeri o testi in tabella basta posizionarsi dentro alla prima cella e poi scrivere il testo.

Per scorrere di cella in cella servirsi del tasto tabulatore (TAB in avanti, SHIFT-TAB indietro)

Word permette la gestione dinamica della dimensione sia delle tabelle che delle sue celle:

Per ingrandire una cella basta posizionarsi sulle linee verticali e trascinare con il mouse.

Per inserire una nuova riga agire con il metodo standard del copia-incolla oppure dal menu tabella

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Per inserire dei titoli automatici in tabelle per es. (Tabella 1, Tabella 2 ecc.) andare su Inserisci-Didascalia premere il pulsante Didascalia automatica attivare la casella Microsoft Word 7.0. Se non si vogliono i titoli disattivare la casella in questione.

Es.:

Tabella 1

   
   

Tabella 2

   
   

Per ottenere per esempio una somma o altre operazioni su colonne occorre:

Posizionarsi con il cursore dove si vuole inserire la somma andare su Tabella - Formula ci apparirà la finestra dialogo dove opereremo su "formula" scegliendo tra i possibili formati o funzioni nelle liste proposte ("formato numerico" e " incolla funzione"). Poi dare <OK.>.

Il risultato sarà per es.:

Abiti

140.000

Cappotti

200.000

Totale

340.000

Successivamente modificando gli addendi l’operazione di somma può essere aggiornata. Nell’esempio se sostituiamo l’importo dei Cappotti invece di 200.000 si inserisce la cifra 300.000, per ottenere l’aggiornamento dell’operazione di somma occorre:

Selezionare il totale con un doppio click del mouse

Premere il tasto funzione F9.

Si avrà così il nuovo totale.

All’interno di una tabella si possono inserire anche delle tabulazioni. Procedere nel collocare il marcatore di tabulazione sul righello nella posizione desiderata.

Materiale

Prezzo unitario

Prezzo complessivo

Lucido             £

5.000

20.000

Bianchetto       £

10.000

30.000

Per azionare la tabulazione prima di digitare £ premere i tasti CTRL-TAB contemporaneamente.

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