Il campo può essere definito come "la minima informazione contenuta nel record preso in esame".

Quando si imposta un database viene definito l'intervallo di database con cui viene indicata ad Excel l'area del foglio elettronico con l'attribuzione di DATABASE.

Per creare un database occorre definire la riga di intestazione dove in ogni cella va nominato il nome del campo che identificherà la minima informazione di ogni record.

Dopo aver immesso dati in un foglio elettronico ed averli disposti nel modo seguente...

... prima di eseguire operazioni sul database basterà posizionarsi dentro di esso evidenziando una qualsiasi cella; il limite dell'area che compone il database sarà riconosciuto automaticamente e si potrà lavorarci come su qualsiasi altro foglio di lavoro. Si possono aggiungere ed eliminare righe.

Queste operazioni sono facilmente eseguibili usando da menù "Dati/Modulo..."

 

Il modulo permette di evidenziare ogni record del database come se si trattasse di una singola scheda.

Nel modulo dati è possibile modificare i record già inseriti ad eccezione dei valori calcolati che siano cioè ottenuti da una formula o da una funzione. I valori che possono essere modificati sono visualizzati all'interno dei riquadri. E' possibile annullare una modifica effettuata scegliendo il pulsante RIPRISTINA, prima di posizionarsi sul record successivo.

Per aggiungere un nuovo record:

"Dati/Modulo.../Nuovo"

"inserire i dati"

 Per eliminare un record:

 "Dati/Modulo.../Elimina"

Per modificare un record:

"Dati/Modulo..."

"ricercare il record da modificare ed apportare le variazioni"

Il modulo permette di ricercare record che soddisfano determinati criteri;   per impostare un criterio:

	"Dati/Modulo.../Criteri"
	"digitare il criterio scelto"

"premere il bottone Trova Successivo per visualizzare i record che rispondono al criterio impostato"

Nel criterio di ricerca si possono usare i seguenti operatori di comparazione:

	> Maggiore
	< Minore
	= Uguale
	>= Maggiore o uguale a
	<= Minore o uguale a
	<> Diverso da

Si possono anche utilizzare i caratteri jolly *, ?

dove il primo sostituisce un qualsiasi numero di caratteri ed il secondo qualsiasi carattere che appaia nella posizione relativa alla stringa ricercata.

E' interessante notare che Excel permette di estrarre da un database i dati che interessano e posizionarli in una data area del foglio elettronico; questo, ad esempio, da la facoltà di stampare solo un estratto da database o lavorare su dati in modo separato dall'archivio generale.

Innanzi tutto bisogna definire l'area criteri che di solito si sceglie a lato del database o in fondo ad esso:

Si esegue "Dati/Filtro/Filtro avanzato..." e si risponde alla finestra di dialogo nelle sue parti

Dare l'OK e.....

 .... il risultato è di seguito mostrato:

  

a

 

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