Per costruire una tabella occorre innanzitutto
aprire un foglio elettronico.
Si vuole ora creare un prospetto nel quale ai nomi
dei dipendenti di una università corrispondano i giorni di ferie, le ore straordinarie ed
i recuperi consumati nel periodo che va dalla loro assegnazione al giorno corrente.
Si procederà con l'inserire nella cella A1 il cognome del primo dipendente e nella cella
A2 il suo nome; di continuo, per ogni cella, "totale ferie
consumate", "totale ore straordinarie consumate" e "totale ore di
recupero".
Questo verrà ripetuto fino all'esaurimento dei
nominativi.
Si vuole ora intestare le colonne relative ai dati.
Bisogna quindi selezionare l'area A1:F8 (L'area è
identificata dai riferimenti delle celle che si trovano agli
angoli opposti di questa divisi da ":") e spostare il tutto più in basso.
Si punta il cursore sulla cella
A1 tenendo premuto il pulsante del mouse e si trascina fino a comprendere la cella F8; si rilascia il tasto.
Si porta il cursore sul bordo dell'area evidenziata
e quando questo assumerà la forma di una freccia si premerà ancora tenendo premuto il
tasto trascinando il tutto in una nuova collocazione:
Digitare in B2 "Cognome ", in C2
"Nome ", in D2 " Totale ferie consumate ", in E2 "Totale ore
straordinario ", in F2 "Totale ore di recupero "
Si nota come i titoli non entrano nella
visualizzazione della cella. A questo si risolve semplicemente selezionando la colonna o le colonne interessate ed allargandole
dando una nuova misura: cliccare con il mouse sulla lettera della colonna scelta, eseguire
"Formato/Colonna/Larghezza.../larghezza colonna/OK".
Lavorando con i dati a disposizione si possono
calcolare i totali dei valori in colonna e/o in riga.
Per sommare i dati incolonnati di "Totale ferie
consumate" selezionare D11 ed inserire la formula che
addizionerà i contenuti delle celle D3, D4, D5, D6, D7, D8, D9, D10
digitando"=D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10".
All'INVIO il risultato sarà
immediato e quando sarà necessario cambiare uno o più valori
contenuti nelle celle addizionate il totale sarà automaticamente
ricalcolato.
Digitare
"=D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10" è oneroso però Excel ci
permette di semplificare modificando la formula in
"D3:D10" dove i due punti stanno ad unire una zona celle
che va appunto da D3 a D10 compresi gli estremi.
Per semplificare ancora si può usare
una delle tante funzioni messe a disposizione da Excel che provvede ad eseguire la somma delle celle
identificate: SOMMA(num1;num2;...)".
Basterà ora copiare la formula in D11 nelle altre celle dei totali
E11, F11 ed il gioco sarà fatto.
Il lavoro ora eseguito è
ripercorribile anche per i totali disposti in riga.
Abbiamo parlato di funzione ed è bene quindi dire che Excel fornisce una libreria di funzioni per
poter eseguire operazioni tra le più svariate. Non tutte queste funzioni
sono applicabili in fogli di lavoro in quanto una buona
parte di queste sono destinate alla creazione di Macro.
